5月12日下午，外国语学院学生会秘书处在2号公寓党团活动室开展干事业务学习交流会，秘书处全体成员参加了此次交流会。

交流会以如何提高秘书处干事写作能力为重点，详细讲解了通讯稿、策划和总结写作的相关要求，提出“总-分-总”的写作结构，并分别讲解每一部分的具体写作方法、写作角度和注意事项，尤其强调写作内容要有新颖度，要体现出文章的不同之处。交流会中，秘书处部长通过每位干事第一篇和近期一篇通讯稿对比的方式，回顾了秘书处成员将近一年的成长历程，写作水平的明显提高体现出干事们业务能力成熟度的不断提升，并对干事们的成长给予肯定和鼓励。

通过本次活动的开展，为秘书处干事提供了一个相互交流、相互学习、提高业务能力的平台，同时有利于激发干事们的工作积极性和进取精神。外国语学院团总支将5月份定为学生会学习培训月，将以提高学生会各部门业务能力为目标，陆续开展各项培训活动。

（外国语学院团总支 2016年5月13日）